Con la diffusione dello smart working in molti si sono ritrovati a dovere riorganizzare le proprie abitudini di lavoro. Alcuni hanno colto piacevolmente il cambiamento e altri invece, avendo perso il ritmo giornaliero e la propria routine, non vedono l’ora di ritornare alla tanto desiderata “normalità”. Tutti coloro che sono abituati alla vita in ufficio, ritrovandosi all’interno delle mura domestiche, hanno dovuto fare i conti con lavoro arretrato da portare a termine, fascicoli, riunioni da gestire su Skype, famiglia al seguito con tutte le esigenze a cui prestare attenzione.
Lavorare in casa può avere dei pro ma anche dei contro, specie quando si condividono gli spazi con altre persone. Bambini che piangono, coinquilini che girano per casa, vicini che fanno piccoli lavori fai da te in casa a qualsiasi ora del giorno e difficilmente si riesce a trovare la giusta concentrazione. Seguendo però dei piccoli consigli, che ti illustreremo di seguito, potrai anche tu trovare il giusto equilibrio che ti consentirà di svolgere senza stress il tuo lavoro da casa.
Gestire gli aspetti commerciali: l’aiuto delle piattaforme online come Fiscozen
Tra coloro che hanno risentito maggiormente del cambiamento vi sono i liberi professionisti e gli imprenditori. Infatti, l’attività di imprenditore o di libero professionista è molto complessa, in quanto ci sono scadenze, impegni da rispettare e spesso è difficile trovare il tempo e la serenità giusta per lavorare da casa. Il più delle volte ci si rivolge a professionisti del settore e consulenti esperti che chiedono cifre esorbitanti per gestire tutti gli aspetti commerciali della propria attività.
Un’alternativa low cost potrebbe essere quella di rivolgersi a una piattaforma online, come Fiscozen, che eroga appositi servizi per via telematica, abbattendo così i costi della gestione della partita iva e offrendo la possibilità di sottoscrivere dei piani di abbonamento all inclusive.
Se sei un freelance senza dubbio sarai al corrente di come potere organizzare al meglio il tuo lavoro, possiedi sicuramente una partita iva tradizionale o in regime forfettario, che ti consente di intraprendere collaborazioni lavorative e di emettere fatture al termine dei lavori che svolgi.
Molti professionisti, imprenditori o ditte individuali, si sono rivolti alla piattaforma online Fiscozen per fare fronte alla gestione degli aspetti commerciali, in quanto sembra essere in grado di offrire ai propri utenti un servizio “all inclusive” che comprende un consulente fiscale personale pronto a rispondere ad ogni richiesta, un’app web e mobile per la gestione della partita iva, e la presenza di esperti che si occupano di redigere dichiarazioni dei redditi e di tutti gli altri adempimenti amministrativi nel corso dell’anno.
Come organizzare il lavoro da casa senza stress?
Dopo avere chiarito come potere gestire al meglio la parte fiscale della tua attività lavorativa, il secondo passo da compiere è quello di gestire lo stress. Lavorare da casa può avere come dicevamo prima, molti vantaggi di cui è possibile beneficare seguendo dei piccoli consigli. In particolare puoi:
- creare uno spazio che sia dedicato solamente al tuo lavoro: realizza un piccolo ufficio o una postazione all’interno della tua casa. Uno dei principali errori che spesso si compie, quando ci si avvicina allo smart working per la prima volta, è quello di non avere uno spazio dedicato alla propria attività. Per essere produttivi e concentrati è bene creare un ambiente che sia tranquillo e che metta a proprio agio, proprio come se ci si trovasse in ufficio. Per farlo puoi illuminare la tua scrivania, procurarti una sedia comoda, una lampada da tavolo e degli organizer che ti permettano di mettere in ordine il materiale che utilizzi;
- prenderti cura del tuo aspetto: spesso la definizione “smart working” viene associata all’idea che lavorare da casa equivalga a indossare sempre il pigiama, a stare in disordine e con le ciabatte ai piedi. Tutto ciò è una visione sbagliata del come potere lavorare in casa. Per evitare di deconcentrarti e iniziare a lavorare con il massimo dell’energia, è necessario comportarsi come se ci si dovesse recare in ufficio. Prima di avviare il PC, sarebbe opportuno vestirsi, sistemarsi e mettere in ordine i capelli così da essere più motivati e carichi;
- pianificare la tua giornata lavorativa: la pianificazione della propria routine può essere un metodo efficace per gestire meglio il proprio tempo ed evitare di farsi sommergere dagli impegni, specie quando si tratta di un lavoro da compiere da remoto. Stabilisci quali sono gli orari dedicati alla tua attività lavorativa, individua delle pause in cui rilassarti e dedica un po’ di tempo alle cose che vorresti fare ogni giorno nel tempo libero. In questo modo, potrai individuare delle fasce orarie da dedicare esclusivamente al tuo lavoro e ritagliarti degli spazi di tempo libero.